Die folgende Richtlinie gilt für alle Personen, die die Dienste unserer Webseite nutzen. Durch den Besuch unserer Webseite übermittelt jeder Benutzer möglicherweise personenbezogene Daten an die ACOME-Gruppe. Die ACOME-Gruppe handelt dabei in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Bestimmungen der europäischen Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des französischen Rechts in der nach dem Inkrafttreten der europäischen Verordnung geänderten Fassung.

1. Definitionen

Im Rahmen dieser Richtlinie haben die nachstehend aufgeführten Begriffe folgende Definitionen:

2. Anwendungsbereich und Beschränkung

Die Richtlinie zur Verwaltung von personenbezogenen Daten ist auf den Besuch unserer Webseite beschränkt. Diese enthält Links zu anderen Webseiten, die von anderen Unternehmen betrieben werden (Betreiber sozialer Netzwerke, Presseartikel etc.). Jeder Benutzer, der von unserer Webseite aus auf eine Webseite oder eine Plattform eines sozialen Netzwerks zugreift, sollte die Richtlinien zur Verwaltung personenbezogener Daten dieser fremden Webseite lesen. Wenn Sie unsere Webseite verlassen, übernimmt die ACOME-Gruppe keine Verantwortung für die Verarbeitung von Daten durch andere Plattformen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien der besuchten Webseiten zu lesen.
 
3. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die ACOME S.A. mit Sitz in 52 rue du Montparnasse, 75014 Paris, Frankreich.
Der Datenschutzbeauftragte (Data Privacy Officer) kann schriftlich unter folgender Adresse kontaktiert werden: dataprotection @ acome.fr
 
4. Erhobene Daten

Die bei Ihrem Besuch unserer Website von uns erhobenen Daten lassen sich in zwei Kategorien unterteilen:

• Daten, die uns der Benutzer mitteilt

Einige Bereiche unserer Webseite enthalten Anmeldeformulare, die die Eingabe von personenbezogenen Daten erfordern (insbesondere: Anmeldung zu von uns organisierten Veranstaltungen, Bewerbungen auf eine Stelle, Kontakt über einen Chat oder Anmeldung für einen Newsletter).
Bei einer Anmeldung zu einem Dienst oder einer Kommunikation übermittelt der Benutzer freiwillig ihn betreffende personenbezogene Daten. Da die Anmeldung zu Diensten/Veranstaltungen optional ist, erkennt der Benutzer an, dass er seine personenbezogenen Daten freiwillig übermittelt. Dabei sei darauf hingewiesen, dass der Benutzer jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten in unserem Besitz hat.

• Navigationsdaten

Internet-Kommunikationsprotokolle implizieren die automatische Übertragung von personenbezogenen Daten. Diese Identifizierungsdaten werden von den Cookies unserer Webseite verwaltet (Link zur Cookie-Richtlinie). Diese Protokolle ermöglichen es uns, die Navigation auf unserer Webseite zuverlässiger zu machen und ihre Sicherheit zu verbessern. Die Verarbeitung von Navigationsdaten wird in Ziffer 8 ausführlich beschrieben.

Folgende Daten sind in den Navigationsdaten enthaltenen:

• IP-Adresse
• Browsertyp
• Zugangsart (Domainname und ursprüngliche Webseite)
• Auf unserer Webseite besuchte Seiten und Navigationsverlauf
• Zugriffszeit und Besuchsdauer pro Seite
• Weitere Parameter (Betriebssystem des Nutzers und Daten seiner Hardware)

Diese technischen Daten werden automatisch erfasst und in einer Umgebung verwendet, die es nicht ermöglicht, eine Person ohne Weiteres zu identifizieren. Diese Daten können Verwaltungs- und/oder Regierungsbehörden auf deren begründetes Ersuchen hin mitgeteilt werden.
Die automatisch übermittelten Daten werden nicht länger als ein Jahr aufbewahrt.
 
5. Zwecke der Verarbeitung

Der Hauptzweck unserer Webseite ist die Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte, unsere Fachbereiche und unser Unternehmen. In diesem Rahmen nehmen wir lediglich eine Kompilierung von Navigationsdaten vor (siehe Ziffer 2, Punkt 2).

Die vom Benutzer direkt übermittelten Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

• Entgegennahme von Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen und Bearbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens;
• Bearbeitung von Anmeldungen zu verschiedenen, vom Unternehmen durchgeführten Veranstaltungen (Symposien, Foren, Ausbildungsprogramme etc.);
• Bearbeitung der Anmeldungen zu den Kommunikationskampagnen von ACOME;
• Bearbeitung von Anfragen und Beantwortung von Nachrichten, die auf unserer Website gepostet wurden.
• Erfüllung der gesetzlichen Pflichten sowie der Vorschriften der Verwaltungsbehörden.

Wenn Sie sich für eine von ACOME organisierte Veranstaltung anmelden, wird ein entsprechender Eintrag in unserer Kundendatenverarbeitungssoftware (Salesforce) vorgenommen. Diese Daten dürfen nur dann für kommerzielle Zwecke verwendet werden, wenn eine ausdrückliche, von der Zustimmung zur Teilnahme an der Veranstaltung unabhängige Zustimmung vorliegt. Der Nutzer kann dieser Werbung jederzeit widersprechen.
 
6. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten durch den Benutzer ist freiwillig. Diese Übermittlung beruht auf der Einwilligung des Benutzers.
Um die damit verbundenen Dienste nutzen zu können, muss der Benutzer seine personenbezogenen Daten bereitstellen. Übermittelt der Benutzer bei einer Anmeldung nicht die erforderlichen personenbezogenen Daten an ACOME, kann er die damit verbundenen Dienste nicht nutzen.
Die in Ziffer 3 aufgeführten Navigationsdaten erfordern keine Einwilligung des Benutzers. Es ist jedoch möglich, die Rechte auf Auskunft, Übertragbarkeit, Berichtigung und Löschung dieser Daten nachträglich geltend zu machen.

Es ist dennoch möglich, die Rechte auf Auskunft, Übertragbarkeit, Änderung und Löschung dieser Daten zu einem späteren Zeitpunkt auszuüben. Die Verarbeitung der in Absatz 4 aufgeführten Daten, insbesondere der nicht wesentlichen Cookies, die beispielsweise für die Publikumsanalyse verwendet werden (wie Google Analytics), erfordert eine vorherige, freie, spezifische, informierte und eindeutige Zustimmung. Das bloße Weiter Surfen oder die Verwendung der Browsereinstellungen stellt keine gültige Einwilligung mehr dar.
 
7. Informationssicherheit 

Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der in Ziffer 4 (Zwecke der Verarbeitung) aufgeführten Vorgänge erfasst werden, werden unter der Verantwortung des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet. Es haben ausschließlich befugte Personen Zugriff darauf. Diese Zugriffe sind beschränkt und können nur im Rahmen der geltenden Gesetzgebung durchgeführt werden.
Die Verarbeitung kann automatisch oder manuell erfolgen. Bei der Anmeldung zu einer vom Unternehmen organisierten Veranstaltung wird ein Eintrag in unsere Kundenverwaltungsdatenbank (CRM) vorgenommen. Diese Eingaben erfolgen in einer Umgebung, die die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten garantiert (Verringerung des Risikos eines versehentlichen oder vorsätzlichen Datenverlusts, einer betrügerischen Änderung, einer unbefugten Offenlegung etc.).
 
8. Speicherfristen

Die Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es die geltenden Gesetze und Vorschriften vorsehen. Die erhobenen Daten werden für bestimmte Zeiträume gespeichert: zwei Jahre für Bewerbungen, drei Jahre für inaktive Kontaktdaten zu Werbezwecken sowie ein Jahr für technische Navigationsdaten. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten entweder gelöscht oder anonymisiert.
 
9. Informationsaustausch mit Drittunternehmen

Die bei der Nutzung unserer Webseite erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Bei der Anmeldung zum Symposium werden die angegebenen Daten jedoch zu organisatorischen Zwecken an ein Reiseunternehmen gesendet, das die Teilnahme (Reisebuchungen, Hotels etc.) ermöglicht. Dazu ist die Einwilligung der betroffenen Person erforderlich.
Zur Verwaltung unserer Website-Dienste (Service-Provider, Hosting-Provider, Kommunikationsagenturen oder IT-Support) kann ACOME auf Drittunternehmen zurückgreifen. Es obliegt ACOME, Drittunternehmen auszuwählen, die die gleichen Anforderungen wie die Verantwortliche (ACOME S.A.) erfüllen. Eine Liste unserer Unterauftragnehmer kann auf Anfrage über das nachstehende Kontaktformular zur Verfügung gestellt werden.
Zudem können die erhobenen Daten im Rahmen eines Gerichtsverfahrens auf Ersuchen der Behörde mitgeteilt werden.
 
10. Datenaustausch mit Unternehmen außerhalb der EU

Ein Austausch der Daten mit Unternehmen außerhalb der Europäischen Union, die nicht zur ACOME-Gruppe gehören, findet nicht statt. Übermittlungen dürfen nicht für andere als die oben genannten Zwecke erfolgen. Übermittlungen in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) – auch über Unterauftragnehmer wie Salesforce oder Google – unterliegen anerkannten rechtlichen Mechanismen wie Standardvertragsklauseln, verbindlichen unternehmensinternen Vorschriften (BCR) oder Angemessenheitsbeschlüssen. Solche Übermittlungen werden nur mit angemessenen Garantien und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung durchgeführt.

11. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf ein Gerät (Computer, Tablet, Smartphone etc.) heruntergeladen werden, wenn ein Benutzer auf eine Webseite zugreift. Cookies ermöglichen es der Webseite, Besucher zu erkennen und zu verstehen, wie die Benutzer durch unsere Webseite navigieren. Es findet ein Informationsaustausch zwischen dem Server der Webseite und dem Browser des Benutzers statt, um eine personalisierte Navigation vorzuschlagen.
Von uns verwendete Cookies:
Um ein gutes Browsing-Erlebnis zu ermöglichen, können Datenprotokolle der Browsing-Aktivitäten erfasst werden, um die Nutzungen der verschiedenen Teile unserer Webseite und ihre Funktionalitäten zu verstehen. Dazu verwenden wir Google Analytics.
Nach der Speicherung auf einem Endgerät werden die Cookies für einen Zeitraum von etwa 2 Jahren aufbewahrt.
Wenn der Benutzer nicht möchte, dass Cookies auf seinem Endgerät installiert werden, kann er seinen Browser so konfigurieren, dass diese Installationen reduziert oder ausgeschlossen werden. Die für die Nutzung unserer Website gewählten Navigationsparameter gelten nicht für Links von unserer Website zu anderen Websites.
Um Ihnen die Konfiguration Ihres Browsers zu erleichtern, finden Sie hier einige nützliche Links:

Cookie-Verwaltung – Google Chrome

Cookie-Verwaltung – Mozilla Firefox

Cookie-Verwaltung – Internet Explorer

Cookie-Verwaltung – Safari

Cookie-Verwaltung – Android

Cookie-Verwaltung – IOS

Die von Ihnen für unsere Website gewählten Browsereinstellungen gelten nicht für Links zu anderen Websites, die Sie auf unserer Website finden. Vor dem Setzen nicht notwendiger Cookies wird ein interaktives Cookie-Banner angezeigt. Dieses gibt Ihnen die Möglichkeit, Cookies je nach Zweck zu akzeptieren oder abzulehnen. Die einfache Konfiguration Ihres Browsers reicht nicht aus, um eine gültige Zustimmung zu erhalten.

12. Rechte der betroffenen Person

Jeder Person, deren Daten verarbeitet werden, stehen folgende Rechte zur Verfügung:

• Auskunft über die sie betreffenden gespeicherten Daten und deren Aufbewahrungsfristen;
• Die Möglichkeit, alle Daten berichtigen oder ändern zu lassen;
• Die Möglichkeit, einen Auszug der sie betreffenden Daten zu erhalten;
• Das Recht auf Löschung der sie betreffenden Daten (vorbehaltlich der durch die geltende Gesetzgebung auferlegten Aufbewahrungs- oder Nutzungspflichten);
• Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden Daten (gegebenenfalls ist dann die Nutzung der angebotenen Dienste nicht mehr möglich, wie z. B. die Teilnahme am Symposium);
• Die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Beschwerde einreichen).
• Zur Ausübung der vorstehend aufgeführten Rechte oder für sonstige Informationen können Sie sich an die folgende E-Mail-Adresse wenden: dataprotection @ acome.fr
• Im Einklang mit den Empfehlungen der CNIL werden nicht wesentliche Cookies maximal 13 Monate lang aufbewahrt. Die Zustimmung oder Ablehnung wird sechs Monate lang gespeichert.

 
13. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Die für die Datenverarbeitung Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Richtlinie zur Verwaltung personenbezogener Daten zu aktualisieren, um den Anforderungen der gesetzlichen Entwicklungen gerecht zu werden. Aus diesem Grund empfiehlt die ACOME S.A. den Benutzern, diese Seite regelmäßig zu konsultieren.